골라포유
사무실 커피머신은 렌탈로 할지, 사서 원두만 따로 살지부터 정해야 해요. 렌탈은 관리가 편한 대신 약정과 원두 조건이 붙고, 구매는 싸게 먹히는 대신 청소와 고장 대응을 직접 해야 해요. 이 글은 인원별로 한 달에 커피가 얼마나 나가는지 계산해 보고, 렌탈 업체를 고를 때 확인할 것과 직접 살 때 맞는 전자동 머신 4종·원두 1종을 정리했어요.
30초 결론
관리할 사람이 없거나 30인 넘는 회사면 렌탈(관리 방문 포함)이 마음 편해요. 5~20인이고 탕비실을 챙길 사람이 한 명이라도 있으면 사는 쪽이 보통 1년 안에 본전이에요. 소규모 아메리카노 위주면 필립스 2200, 리뷰가 가장 많은 무난한 선택은 드롱기 마그니피카 S, 20인 이상 대량이면 물을 수도에 바로 연결하는 국산 동구전자 DM200이에요.
인원별로 한 달 커피값은 얼마예요?
전자동 머신은 한 잔에 원두를 9~10g 정도 써요. 한 사람이 하루 1.5잔, 한 달 21일 출근이라고 잡으면 이렇게 나와요. 원두는 1kg 3만 원(대용량 블렌드 기준)으로 계산했어요.
| 인원 | 한 달 잔 수 | 원두 사용량 | 원두값 (1kg 3만 원) | 한 잔당 |
|---|---|---|---|---|
| 5명 | 약 160잔 | 약 1.6kg | 약 4.8만 원 | 약 300원 |
| 10명 | 약 315잔 | 약 3.2kg | 약 9.5만 원 | 약 300원 |
| 20명 | 약 630잔 | 약 6.3kg | 약 19만 원 | 약 300원 |
| 30명 | 약 945잔 | 약 9.5kg | 약 28만 원 | 약 300원 |
계산식은 인원 × 1.5잔 × 21일 × 10g이에요. 우리 회사가 하루 1잔이면 위 숫자에 2/3를 곱하면 돼요. 카페에서 4~5천 원 하는 아메리카노와 비교하면 한 잔에 300원 안팎이라 어느 방식이든 직원 입장에선 큰 차이예요.
렌탈 vs 구매, 몇 달이면 본전이에요?
| 항목 | 렌탈 | 구매 + 원두 따로 |
|---|---|---|
| 머신 비용 | 월 2만~8만 원대 (약정 0~3년) | 30만~55만 원 한 번 |
| 원두 | 업체 원두를 정해진 양만큼 사는 조건이 많음 | 아무 원두나 필요한 만큼 |
| 청소·관리 | 월 1회 또는 격월 방문 관리 (포함 또는 회당 유료) | 직접 (매일 찌꺼기통·물통, 1~3개월마다 석회 제거) |
| 고장 | 약정 기간 무상 A/S·교체 | 보증 1년 뒤엔 유상 수리 |
| 비용 처리 | 매달 세금계산서 | 한 번에 구매 (소모품 처리 가능 여부는 회사 기준 확인) |
본전 계산 : 머신값 ÷ 렌탈 머신 월 요금이에요. 49만 원짜리를 사는 대신 월 4.9만 원 렌탈이라면 10개월, 월 8.5만 원짜리 렌탈과 비교하면 약 6개월이면 머신값이 빠져요. 다만 렌탈 쪽엔 관리 방문과 고장 교체가 들어 있으니, 관리할 사람이 없으면 그 값까지 렌탈료에 포함됐다고 보는 게 맞아요. 원두·관리 묶음 상품은 15인 기준 월 15만~20만 원대가 흔해요.
렌탈 업체 고를 때 확인할 5가지
- 약정과 위약금 : 무약정인지, 2~3년 약정이면 중도 해지 때 남은 기간 요금의 몇 %를 내는지
- 원두 의무 구매 : 매달 최소 몇 kg을 사야 하는지, kg당 가격이 시중 대용량 원두(2만~3만 원)보다 얼마나 비싼지
- 관리 방문 주기와 비용 : 월 1회 포함인지, 회당 따로 내는지(회당 5만 원 안팎인 곳도 있어요)
- 고장 대응 시간 : 접수 후 며칠 안에 오는지, 수리 기간에 대체 머신을 주는지
- 머신 크기·전기·물 : 탕비실 콘센트 용량(1,400~1,500W급), 직수 배관 공사 필요 여부, 무료 체험 기간
커뮤니티(디시 등)에서도 “렌탈료보다 원두 의무 구매가 진짜 비용”, “관리 기사 안 오면 결국 직원이 청소한다”는 얘기가 자주 나와요.
직접 산다면 사무실용은 뭘 봐야 해요?
가정용 전자동도 사무실에서 많이 쓰지만, 인원이 늘면 물통·찌꺼기통을 비우는 횟수가 가장 먼저 문제가 돼요.
- 물통 : 1.8L 물통이면 아메리카노(약 250ml) 7잔마다 물을 채워야 해요. 20인 이상이면 수도에 바로 연결하는 직수형이 편해요
- 찌꺼기통 : 14잔짜리면 하루 30잔 마시는 사무실은 하루 두세 번 비워야 해요. 대용량 슬러지통 옵션이 있으면 좋아요
- 원두통 : 250g이면 약 25잔이라 매일 채워야 할 수 있어요. 500g 넘으면 하루 한 번으로 끝나요
- 라떼가 필요한가 : 우유 시스템은 매번 헹궈야 해서, 아메리카노 위주면 우유 기능 없는 모델이 관리가 쉬워요
- 버튼 : 메뉴가 버튼 하나로 바로 나오는지. 나이 많은 직원도 헷갈리지 않는 게 사무실에선 중요해요
사무실 커피머신 추천 5종
필립스 2200 시리즈 전자동 커피머신 EP2224/49
이런 분께 : 작은 사무실에서 렌탈 없이 싸게 시작하고 싶은 분
- 물통 1.8L, 원두통 275g, 12단 분쇄, 2잔 동시 추출
- 스팀봉으로 우유 거품도 가능, 쿠팡 후기 600개 이상
- 다른 쇼핑몰 최저가보다 약 15% 저렴
- 10인 넘으면 물통·찌꺼기통 비우는 횟수가 많아져요
드롱기 마그니피카 S 전자동 커피머신 ECAM12.122.B
이런 분께 : 고장 걱정 적은 무난한 모델을 원하는 사무실
- 물통 1.8L, 원두통 250g, 찌꺼기통 14잔, 13단 분쇄
- 쿠팡 후기 1,500개 이상, 다른 쇼핑몰과 비슷한 가격
- 스팀은 수동이라 라떼가 많으면 손이 가요
- 찌꺼기통이 14잔이라 하루 30잔이면 두세 번 비워야 해요
필립스 라떼고 3300 시리즈 전자동 커피머신 EP3347/93
이런 분께 : 라떼·카푸치노를 버튼 하나로 뽑고 싶은 사무실
- 라떼고 우유 시스템은 부품 2개라 물로 헹구기 쉬워요
- 아이스 아메리카노 메뉴, 12단 분쇄, 쿠팡 후기 480개 이상
- 우유를 쓰는 날은 매번 헹궈야 해요
동구전자 DM200 업소용 전자동 커피머신
이런 분께 : 하루 수십 잔을 뽑는데 렌탈은 싫은 회사
- 원두통 550g, 직수 연결 지원, 대용량 슬러지 옵션, 자동 세척
- 아메리카노·에스프레소·더블샷 버튼식이라 누구나 쉽게 써요
- 국내 제조사라 A/S 접수가 편해요
- 우유 기능이 없어 라떼는 따로 만들어야 해요
- 옵션(슬러지통·직수)에 따라 가격이 달라요
수달리커피 너티초코 블렌드 원두 1kg
이런 분께 : 산미 없는 고소한 맛으로 직원 대부분이 무난하게 마실 원두를 찾는 분
- 1kg 약 100잔, 한 잔 300원 안팎
- 쿠팡 후기 9,000개 이상
- 산미 있는 원두를 좋아하는 직원이 많으면 다른 블렌드를 섞어 보세요
한눈에 비교
| 제품 | 추천 인원 | 원두통 | 물 | 우유 | 가격 |
|---|---|---|---|---|---|
| 필립스 2200 | 5~10인 | 275g | 물통 1.8L | 스팀봉 | 308,190원 |
| 드롱기 마그니피카 S | 10~15인 | 250g | 물통 1.8L | 수동 스팀 | 492,990원 |
| 필립스 라떼고 3300 | 10~15인 | – | 물통 1.8L | 자동 (라떼고) | 545,490원 |
| 동구전자 DM200 | 20인 이상 | 550g | 직수 연결 가능 | 없음 | 480,000원 |
자주 묻는 질문
사무실 커피머신, 렌탈이 나아요 구매가 나아요?
관리할 사람이 없거나 30인 넘으면 관리 방문이 포함된 렌탈이 편해요. 5~20인이고 탕비실을 챙길 사람이 있으면 사서 원두를 따로 사는 쪽이 보통 6~10개월이면 머신값이 빠져요.
사무실 커피머신 렌탈 업체는 어떻게 골라요?
약정·위약금, 원두 의무 구매량과 kg당 가격, 관리 방문 주기와 비용, 고장 때 대체 머신 여부, 무료 체험 기간 다섯 가지를 견적서에서 같이 비교하세요.
10명 사무실이면 한 달 원두가 얼마나 들어요?
하루 1.5잔이면 한 달 약 315잔, 원두 약 3.2kg이에요. 1kg 3만 원 원두면 한 달 약 9.5만 원, 한 잔 300원 안팎이에요.
캡슐 커피머신은 사무실에 별로예요?
5인 이하나 회의실용이면 청소가 거의 없어 편해요. 다만 캡슐이 한 잔 500~800원이라 인원이 많으면 원두 전자동보다 몇 배 비싸져요.
무인카페나 큰 사무실은 어떤 머신이 잔고장이 적어요?
하루 수십~수백 잔이면 가정용보다 업소용(직수·대용량 슬러지)이 맞아요. 국내 A/S망이 있는 브랜드인지, 부품을 바로 구할 수 있는지가 유지비를 가장 크게 좌우해요.
사무실 커피머신 렌탈, 디시에서는 뭐라고 해요?
커뮤니티(디시 등)에서는 “렌탈료보다 원두 의무 구매가 진짜 비용”, “관리 기사 안 오면 결국 직원이 청소한다”는 얘기가 자주 나와요.
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이 포스팅은 쿠팡 파트너스 활동의 일환으로, 이에 따른 일정액의 수수료를 제공받습니다. 판매가는 2026년 11월 6일 쿠팡 기준이며 판매처·옵션·행사에 따라 다르고 바뀔 수 있어요.
